Regolamento La Via dei Berici 2023
ORGANIZZAZIONE A.S.D. CORTINA EXPERIENCE 03P3145
VICENZA 1° OTTOBRE 2023
Art. 1 PARTECIPAZIONE-CATEGORIE
Percorso Point to Point (Classic)
– ELITE e UNDER 23 M/F
– JUNIOR agonisti M/F
– Master tutti M/F
AMMISSIBILITÀ E PARTECIPAZIONE
La partecipazione è ammessa per i tesserati a tutti gli Enti e Federazioni aderenti alla
Consulta Nazionale Ciclismo con validità della tessera per l’anno in corso.
E’ obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica durante tutta la gara;
Non è consentito l’uso di biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Bici Gravel, Fat Bike;
Art. 2 ISCRIZIONI
Le iscrizioni sono aperte on line dalle ore 00.00 del giorno 1° febbraio 2023 fino alle ore 23.59 del giorno 28 settembre 2023.
È possibile iscriversi in segreteria:
venerdì 29 settembre 2023 dalle ore 14:30 alle ore 19:00 (tesserati FCI solo tessere giornaliere), sabato 30 settembre 2023 dalle ore 06:30 alle ore 12:00, dalle ore 14:30 alle ore 19:00 (tesserati FCI solo tessere giornaliere), domenica 1° ottobre 2023 dalle ore 06:30 alle ore 08:00 (tesserati FCI solo tessere giornaliere);
Il comitato organizzatore si riserva di variare la chiusura delle iscrizioni per motivi organizzativi.
Tutti i tesserati FCI sono tenuti ad effettuare l’iscrizione attraverso Ksport, pena l’esclusione dalla manifestazione.
ID Gara: – 165291
NON TESSERATI: i non tesserati potranno partecipare alla manifestazione acquistando la tessera giornaliera al costo di €15, essi dovranno essere in possesso del certificato medico agonistico specifico per ciclismo con scadenza dopo la data 01/10/2023.
Art. 3 MODALITÀ DI PAGAMENTO E QUOTE ISCRIZIONI
Iscrizione tramite bonifico bancario on line:
CORTINA BANCA Credito Cooperativo Italiano
IBAN: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: La Via dei Berici
Iscrizioni on-line ENDU (carta di credito, pay pal, bonifico bancario on line)
Iscrizioni on-line circuito VENETO BIKE CUP Zero Wind
Quota base: solo servizi gara, non pasta party e pacco gara – € 40,00 dal 01 febbraio 2023 al 31 marzo 2023;
Quota base: solo servizi gara, non pasta party e pacco gara – € 45,00 dal 01 aprile 2023 al 28 settembre 2023 alle ore 23.59;
Quota Gold: tutti i servizi gara, con pasta party e pacco gara – € 50,00 dal 01 febbraio 2023 al 31 marzo 2023;
Quota Gold: tutti i servizi gara, con pasta party e pacco gara – € 55,00 dal 01 aprile 2023 al 28 settembre 2023 alle ore 23.59;
Iscrizioni in segreteria solo quota base: € 65,00 percorso Classic venerdì 29 settembre 2023 dalle ore 14:30 alle ore 19:00, sabato 30 settembre 2023 dalle ore 14.30 alle ore 19.00, domenica 1° ottobre 2023 dalle ore 6,30 alle ore 8,00.
Domenica 1° ottobre 2023 dalle ore 6,30 alle ore 8,00 (tesserati FCI solo tessere giornaliere).
€69,00 COMBINATA GRAVEL + MTB VDB23 fino al 1° giugno 2023 con pacco gara e pasta party
La quota di partecipazione è fissata in base a criteri quantitativi e temporali
TESSERATI FCI
I tesserati F.C.I, anche se iscritti tramite il sistema federale “Fattore K”, non sono esentati dalla procedura sopra descritta che è comunque necessaria al fine della convalida dell’iscrizione da parte del comitato organizzatore.
SERVIZI GARA COMPRESI NELL’ISCRIZIONE (quota base senza pasta party e pacco gara):
-tabella numero personalizzata con chip per il rilevamento dei tempi;
-segnalazione del percorso;
-chiusura strade;
-assistenza medico-sanitario;
-radio soccorso;
-assistenza meccanica alla partenza e nelle zone adibite all’assistenza meccanica lungo i percorsi gara;
-n.2 ristori lungo il percorso Classic;
-spogliatoi e docce;
-lavaggio bici;
-premiazioni;
-recupero bicicletta in caso di incidente meccanico;
SERVIZI GARA COMPRESI NELL’ISCRIZIONE (quota con pasta party e pacco gara):
-tabella numero personalizzata con chip per il rilevamento dei tempi;
-segnalazione del percorso;
-chiusura strade;
-assistenza medico-sanitario;
-radio soccorso;
-assistenza meccanica alla partenza e nelle zone adibite all’assistenza meccanica lungo i percorsi gara;
-n.2 ristori lungo il percorso;
-sponsor bags;
-pasta party;
-spogliatoi e docce;
-lavaggio bici;
-premiazioni;
-area camper;
-recupero bicicletta in caso di incidente meccanico;
Art. 4 SOSTITUZIONI PARTECIPANTE O TRASFERIMENTO ISCRIZIONE ALL’EDIZIONE SUCESSIVA
È possibile sostituire un partecipante o lo spostamento all’edizione 2024 entro e non oltre il 20/09/2023,
a fronte di un versamento di € 20,00, inviando una mail a hello@cortinaexperience.com e iscrizioni@mysdamveneto.com.
Bonifico Bancario on line
Iban: IT67S0851161070000000030336 – Intestato a ASD CORTINA EXPERIENCE
Causale: spostamento partecipante edizione 2024 nome-cognome
Art. 5 RITROVO VERIFICA TESSERA E CONSEGNA PACCO GARA
Il controllo delle tessere degli atleti delle categorie amatoriali è di competenza del Comitato Organizzatore.
Verifica tessere e consegna dei pacchi gara presso Viale Mazzini – Vicenza
- venerdì 29 settembre 2023 dalle ore 14:30 alle ore 19:00;
- sabato 30 settembre 2023 dalle ore 14:30 alle ore 19:00;
- domenica 1° ottobre 2023 dalle ore 6:30 alle ore 8:00.
Le categorie Open agonistiche hanno l’obbligo del controllo di licenza esclusivamente presso il Collegio dei Commissari DOMENICA 1° ottobre 2023 dalle ore 06:30 alle ore 08:00.
Art. 6 PERCORSO
Un Classic da Km 50 con 1.200 m di dislivello
Il percorso sarà segnalato con cartelli ufficiali gara il mercoledì precedente la manifestazione.
Sarà comunque possibile provare il percorso scaricando e seguendo la traccia GPS disponibile sul sito internet dell’evento.
Art. 7 APERTURA GRIGLIE
Percorso Point to Point CLASSIC
a – Griglia di merito (OPEN M/F), junior agonisti m/f
- – atleti VIP, ospiti del CO, Master Woman, iscritti combinate, iscritti circuiti associati
- – Griglia 1– atleti master in base alla data d’iscrizione
Art. 8 PARTENZA – ARRIVO DELLA GARA
Domenica 1° ottobre 2023 alle ore 08:30 per il percorso Classic (point to point).
Partenza: Viale Mazzini, Vicenza.
Arrivo: zona Ex Colonia Bedin-Aldighieri Via Enrico Cialdini, Vicenza.
È obbligatorio l’uso ed il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica durante tutta la gara.
È obbligatorio il posizionamento corretto della tabella gara bici.
Vietato tagliare, modificare, piegare la tabella gara bici. Pena l’esclusione dalla corsa.
Non è consentito l’uso di biciclette da Ciclocross, E-Bike, Tandem, Biciclette Gravel, Fat Bike.
L’entrata nelle griglie è ammessa 30 minuti prima dell’orario previsto per lo scaglione di appartenenza. La partenza da una griglia diversa da quella assegnata, senza autorizzazione scritta del C.O., comporta l’automatica esclusione dalla classifica gara.
Art. 9 RISTORI
21°Km zona Pineta N 45.47884 EST 11.48349
29,5°Km zona Pineta N 45.47884 EST 11.48349
Art. 10 TEMPO MASSIMO – CANCELLI
38° Km, alle ore 12:45 a 4 ore 15minuti dalla partenza della gara (media km/h 9)
I cancelli orari hanno lo scopo di garantire la sicurezza e il soccorso nei tempi stabiliti.
L’atleta che verrà fermato al cancello perché fuori dal tempo stabilito come da regolamento accettato al momento dell’iscrizione, dovrà togliere la tabella gara e metterla nella tasca maglia o zainetto.
IMPORTANTE: La Via dei Berici è una manifestazione a carattere agonistico/competitivo/ciclosportivo, vige pertanto il tassativo rispetto e l’osservanza delle norme del codice della strada. La competizione vera e propria è consentita ai soli concorrenti compresi nello spazio delimitato dai veicoli “inizio gara” e “fine gara”.
I restanti concorrenti dopo il “fine gara”, sono tenuti ad un transito esclusivamente cicloturistico, nel rispetto di tutte le norme che disciplinano la normale circolazione stradale.
Il tempo limite per concludere il percorso di gara Classic è fissato entro le ore 14:30.
Art. 11 ASSISTENZA MECCANICA – RIFORNIMENTO
10°km/45°km prima discesa Arcugnano N 45.506 EST 11.53461
21°km/29,5°km/34°km zona Pineta N 45.47884 EST 11.48349
25°km Vecia Brendolana N 45.47783 EST 11.4596
38°km discesa Zanchi N 45.48788 EST 11.50355
Art. 12 CRONOMETRAGGIO E GESTIONE CHIP
24,5°km Vecia Brendolana N 45.47783 EST 11.4596
a cura di Mysdam Veneto – ENDU
Art. 13 PREMIAZIONI
Domenica 1° ottobre 2023
Le premiazioni verranno effettuate in zona partenza/arrivo dalle ore 15.00 presso Viale Mazzini – Vicenza.
Il montepremi, si riconosce alle sole categorie agonistiche come da regolamento FCI
I primi tre classificati assoluti (M/F) verranno premiati con premi in natura durante la Flower Ceremony, subito dopo l’arrivo del terzo classificato/a presso Viale Mazzini – Vicenza
I primi 5 classificati di ogni categoria (M/F), riceveranno premi in natura e/o materiale tecnico durante la cerimonia di premiazione.
Art. 14 RESPONSABILITA’
La partecipazione alla Via dei Berici avviene a proprio rischio. Con l ́iscrizione il concorrente rinuncia a ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro il CO e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione. Inoltre, i concorrenti confermano con l ́iscrizione di essere in buone condizioni fisiche per poter sostenere una competizione come La Via dei Berici.
Art. 15 MANCATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
ll comitato organizzatore si riserva la possibilità di fare variazioni al regolamento,
all’andamento e al profilo del percorso e alla gara. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore.
Se, per cause di forza maggiore o di qualunque altro genere non imputabile all’organizzazione, la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo di partecipazione non verrà né rimborsato, né riconosciuto per l’anno seguente.
Se, il Governo o gli Organi di riferimento, dovessero prendere provvedimenti specifici, ovvero sospendere le manifestazioni sportive di gruppo, le iscrizioni verranno spostate per l’edizione 2024.
Art. 16 PRIVACY
I dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione saranno salvati, usati e trattati esclusivamente in funzione all’organizzazione e allo svolgimento della manifestazione. Con l’iscrizione il partecipante dichiara sin d’ora, che i dati personali potranno essere usati anche da terzi. Si dichiara di accettare la pubblicazione, in forma cartacea e digitale, delle liste di partenza e delle classifiche finali sui vari siti della manifestazione, delle Federazioni Ciclistiche Nazionali e Internazionali e della ditta di cronometraggio. Con l’iscrizione il partecipante dichiara di acconsentire la pubblicazione dei dati personali su tutti i media (internet, homepage e stampati
ecc.…). Inoltre, il partecipante e l’organizzatore dichiarano che il materiale fotografico e video, fatto nell’ambito della manifestazione, potrà essere diffuso e pubblicato, senza avvalersi di alcuna richiesta di risarcimento.
Art. 17 DIRITTI D’IMMAGINE
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggono durante la sua partecipazione alla La Via Dei Berici 2023. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
Art. 18 VARIAZIONI
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito Internet è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione.
Pertanto, tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.